4 Dicas para que você possa ter o DOBRO de produtividade na METADE do tempo

Você já pensou em gastando metade do tempo produzir o dobro dos resultados. Seria uma maravilha, não?

Então, nesse artigo vou te dar quatro dicas para que você consiga fazer isso:

1º Dica

LOCAL

É muito importante que você tenha um local livre de distrações e que não haja interrupções enquanto você estiver produzindo.

Organize seu local e seus horários para ter um ambiente de coopere para que você se mantenha focado.

Concorda comigo que é impossível produzir sendo toda hora interrompido ou deixando o trabalho vez ou outra para resolver assuntos que não tem qualquer relação com aquilo no qual está tentando se focar?

Sem interrupções.

Se preciso se isole em uma peça para poder focar no que está fazendo, peça consideração por parte e seus colegas de trabalho (ou familiares, caso trabalhe em casa).

Não converse nem pare o que está fazendo para conversar, isso quebrará a sua concentração e tirará o seu foco.

Sem distrações.

Faça o que tem de fazer, não tente fazer muitas coisas ao mesmo tempo e principalmente, desligue fontes de distração, como a TV e mesmo o Celular (ou ao menos o deixe no silencioso e evite consultar seu feed de notícias enquanto trabalha).

2º Dica

FOCO

Acima falei para não tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo, e aqui nessa dica vou reforçar isso.

Faça uma coisa de cada vez.

Faça bem feito. Concentre-se e conclua com o máximo de excelência que puder.

Então passe para a próxima atividade.

Não tente ser multi tarefa, isso divide a atenção e acabará fazendo muitas coisas não tão bem quanto as teria feito se tivesse focado em fazê-las uma por vez.

O tempo é o mesmo, mas ao fazer várias simultâneas você precisa mudar seu foco e isso cria um lapso de atenção que faz você desperdiçar tempo e energia.

Para decidir o que fazer:

Priorize.

Faça uma lista, dê atenção as coisas mais importantes e urgentes primeiro.

Na sequência, as mais urgentes que não são tão importantes mas que precisam ser feitas com certa urgência.

Depois as mais importantes que não são urgentes.

Por fim as que não são nem importantes, nem urgentes. Mas que também precisam ser feitas.

Se tem algo que vá fazer que não é importante, nem tem urgência, considere retirar da sua lista, poderá aplicar seu tempo de uma maneira melhor.

3º Dica

ROTINA

Pesquisas revelam que leva aproximadamente um mês para se criar uma rotina.

Crie uma rotina.

Ao fazer isso de forma intencional estará criando um hábito de longo prazo, o qual fazer já não será nenhum sacrifício, se tornando um ato “mecânico” para o qual já está acostumado.

Divida seu tempo de trabalho em blocos, de uma ou duas horas, reforce a Dica 1 para que realmente tenha e use esse tempo.

Se trabalha sentado, a cada 15 minutos é aconselhável que se levante, caminhe um pouco, espreguice, alongue. Evite ficar muito tempo parado em uma única posição.

Aconselho que faça blocos de duas horas, e se dê entre esses blocos um intervalo de 5 a 15 minutos.

4º Dica

FORÇA

Se prepare para ser testado.

Sua resistência, força e motivação serão testadas até que consiga criar essa rotina. Você precisa ser persistente e entender de forma clara seus objetivos.

São seus objetivos, suas metas e seu porque que irão lhe dar a força necessária para persistir enquanto outros desistem e se acomodam.

Persista.

Seja resistente e resiliente.

E torne-se realmente Produtivo e Eficiente.